参加POCIB实训,受益匪浅

   日期:2022-06-28     作者:李康宇     浏览:1515     评论:0    
核心提示:实践出真知

【岭南师范学院6月28日讯】(通讯员: 李康宇)

时间过得真快,不知不觉已经完成了Pocib的任务。对此,我既有解脱的感觉,也有不舍的感觉。解脱是因为做业务确实要花费不少时间和精力,不舍是因为我可以在做业务的过程中学到很多东西。以前学习商务知识都是纸上谈兵,亲手做了才知道原来完成一笔业务是这么操作的!因为学校经费有限,所以这次实训我们是三四个人组成一支队伍,共用一个账号。

还记得一开始听到老师说,每一组和其他九个国家做20笔生意,10笔进口,10笔出口,需要在20天内完成。每一笔业务一共有几十个流程,而且完成每一个流程都需要等待一段时间,我一听,整个人都惊呆了,根本不知道从何下手。幸运的是,我的队友非常优秀,她们的学习能力很强,很快就上手了。我要是遇到实在解决不了的问题,我会向她们请教。她们也非常耐心地回答我和帮助我,我非常感谢她们。和她们合作的时间里,我逐渐成小白变成了略懂的“大师”。

在前期,为了熟悉Pocib这个系统,我付出很多的时间和精力,几乎是一天到晚都关注着Pocib。一开始我是先看百科上面的视频来学,后来发现上面的视频都是讲了个大概,对操作用处不大。不过,Pocib 百科是十分有用的,我有什么不懂就看百科,绝大多数时候我都能根据上面的指示解决问题。尤其是里面提示的各流程所需单据,各单位办理事务的时间以及百科右下角有各种流程指导,对我们的操作非常有用。在填单和交单的时候,我都是要对照百科,避免错误。

因为觉得太难了,我们的计划是第一单一起做,后面熟悉了再分开做。我们做的第一单是三个人一起做的,那时候订立合同和填写单据都不熟悉,没有经验,尽管是对照着百科的样例填写,还是会出错。填完了检查,检查了发现有错,再看百科,再修改,再检查,如此循环往复,效率非常低,感觉完成20单业务更是遥遥无期了,那时候真的是有点无力又奔溃。那时候,我们会搬桌子,凳子和几台电脑到走廊外面一起讨论,一起研究到深夜。虽然很辛苦,但是我们能互相学习,提高效率。

后来,我觉得我们只有善于总结材料才能提高效率。比如将我们公司的信息整理出来,因为这些信息经常要用到,如果每次都要查找和敲字,再怎么快也没有多快。还有,等到我们和哪一个公司合作的时候,也需要整理对方公司的信息,因为填写单据时经常需要用到。而且通过复制粘贴整理和键盘敲出来的不同,复制粘贴的准确性更高,不容易出错。每当我第一次接触某个单据时,我都会结合百科资料和我在填写时发现的注意事项,将它们整理成一个文档,等到下一次要填写时,我就对照看一下,不仅效率大大提高,准确性也提高了。虽然百科也有参考,但是百科上面的指导有一些资料是多余的,有一些指导不容易理解,要花费较多时间,也容易出错。这时如果我们参考自己整理出来的经验就事半功倍了。这样需要检查的次数少了,分数自然也提高了。同时,我还把一些常用的资料整理出来了,比如各大银行的信息,不同付款方式的收费,运费计算等等。需要注意的是,有一些信息是会更新的。令人高兴的是,经过整理资料,我做业务的效率大大提高了。此外,我还发现了一个效率非常高的填写单据方法,那就是找到以前的进口或者出口业务,能够找到类似的贸易术语更好,然后打开里面的单据,你会发现填写的内容都是差不多的,大部分的内容都是可以直接复制粘贴的。反正从第二单开始,我填单据都是用ctrl+C和ctrl+V搞定,一般只有日期我才打一下字,速度真的快了很多。一开始我还被对方催,后面都是我登上去看一下进度,迅速填一下要写的单据,然后就是我耐心等待系统和合作伙伴了,感觉没有什么特别的了。那时候真的是得心应手,处理业务就像在微信上面和朋友聊天一样轻松。一天同时处理几单业务根本不在话下,觉得20笔业务也不难。

经过学习,我们组很快就完成了20笔业务。总之,非常感谢学校和学院让我们有机会参加这次实训。这次实训让我能够把之前学到的知识应用于业务中。我觉得这样实操的机会非常难得。同时,我也希望以后能够有更多的实训机会。

岭南师范学院 责任编辑:李康宇

 

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