【岭南师范学院6月28日讯】（通讯员: 李康宇）

时间过得真快，不知不觉已经完成了Pocib的任务。对此，我既有解脱的感觉，也有不舍的感觉。解脱是因为做业务确实要花费不少时间和精力，不舍是因为我可以在做业务的过程中学到很多东西。以前学习商务知识都是纸上谈兵，亲手做了才知道原来完成一笔业务是这么操作的！因为学校经费有限，所以这次实训我们是三四个人组成一支队伍，共用一个账号。

还记得一开始听到老师说，每一组和其他九个国家做20笔生意，10笔进口，10笔出口，需要在20天内完成。每一笔业务一共有几十个流程，而且完成每一个流程都需要等待一段时间，我一听，整个人都惊呆了，根本不知道从何下手。幸运的是，我的队友非常优秀，她们的学习能力很强，很快就上手了。我要是遇到实在解决不了的问题，我会向她们请教。她们也非常耐心地回答我和帮助我，我非常感谢她们。和她们合作的时间里，我逐渐成小白变成了略懂的“大师”。

在前期，为了熟悉Pocib这个系统，我付出很多的时间和精力，几乎是一天到晚都关注着Pocib。一开始我是先看百科上面的视频来学，后来发现上面的视频都是讲了个大概，对操作用处不大。不过，Pocib 百科是十分有用的，我有什么不懂就看百科，绝大多数时候我都能根据上面的指示解决问题。尤其是里面提示的各流程所需单据，各单位办理事务的时间以及百科右下角有各种流程指导，对我们的操作非常有用。在填单和交单的时候，我都是要对照百科，避免错误。

因为觉得太难了，我们的计划是第一单一起做，后面熟悉了再分开做。我们做的第一单是三个人一起做的，那时候订立合同和填写单据都不熟悉，没有经验，尽管是对照着百科的样例填写，还是会出错。填完了检查，检查了发现有错，再看百科，再修改，再检查，如此循环往复，效率非常低，感觉完成20单业务更是遥遥无期了，那时候真的是有点无力又奔溃。那时候，我们会搬桌子,凳子和几台电脑到走廊外面一起讨论，一起研究到深夜。虽然很辛苦，但是我们能互相学习，提高效率。

后来，我觉得我们只有善于总结材料才能提高效率。比如将我们公司的信息整理出来，因为这些信息经常要用到，如果每次都要查找和敲字，再怎么快也没有多快。还有，等到我们和哪一个公司合作的时候，也需要整理对方公司的信息，因为填写单据时经常需要用到。而且通过复制粘贴整理和键盘敲出来的不同，复制粘贴的准确性更高，不容易出错。每当我第一次接触某个单据时，我都会结合百科资料和我在填写时发现的注意事项，将它们整理成一个文档，等到下一次要填写时，我就对照看一下，不仅效率大大提高，准确性也提高了。虽然百科也有参考，但是百科上面的指导有一些资料是多余的，有一些指导不容易理解，要花费较多时间，也容易出错。这时如果我们参考自己整理出来的经验就事半功倍了。这样需要检查的次数少了，分数自然也提高了。同时，我还把一些常用的资料整理出来了，比如各大银行的信息，不同付款方式的收费，运费计算等等。需要注意的是，有一些信息是会更新的。令人高兴的是，经过整理资料，我做业务的效率大大提高了。此外，我还发现了一个效率非常高的填写单据方法，那就是找到以前的进口或者出口业务，能够找到类似的贸易术语更好，然后打开里面的单据，你会发现填写的内容都是差不多的，大部分的内容都是可以直接复制粘贴的。反正从第二单开始，我填单据都是用ctrl+C和ctrl+V搞定，一般只有日期我才打一下字，速度真的快了很多。一开始我还被对方催，后面都是我登上去看一下进度，迅速填一下要写的单据，然后就是我耐心等待系统和合作伙伴了，感觉没有什么特别的了。那时候真的是得心应手，处理业务就像在微信上面和朋友聊天一样轻松。一天同时处理几单业务根本不在话下，觉得20笔业务也不难。

经过学习，我们组很快就完成了20笔业务。总之，非常感谢学校和学院让我们有机会参加这次实训。这次实训让我能够把之前学到的知识应用于业务中。我觉得这样实操的机会非常难得。同时，我也希望以后能够有更多的实训机会。

岭南师范学院 责任编辑：李康宇